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Proposez l’abonnement à vos listes
bonne pratique à l’attention des gestionnaires de listes23 décembre 2006
On ne cesse de le dire, il est incorrect (voir illégal) d’abonner des personnes sur des listes sans leur accord. La bonne méthode consiste donc à leur proposer de s’abonner. Ainsi, elles peuvent choisir elle-même de s’abonner ou non. Voici comment faire sur le serveur Sympa.
Proposer l’abonnement
Il convient d’être extrêmement prudent quand on souhaite l’abonnement de plusieurs personnes à la liste dont on est gestionnaire.
La procédure d’abonnement multiple ne doit être employée que pour abonner quelques personnes dont on a la certitude qu’elles l’ont souhaité.
La méthode élégante et efficace à la fois consiste à utiliser la procédure d’invitation.
Celle-ci se déclenche par courrier envoyé à Sympa. Notre ami robot va alors adresser une invitation à toutes les adresses e-mail désignées. Les personnes qui répondront à ce message deviendront abonnées à la liste en question. Celles qui n’y répondront pas resteront en dehors de la liste.
Le courrier à envoyer à Sympa :
To: sympa@listes.lesverts.fr
Subject: invitations
invite nomdelaliste premiere@dresse
invite nomdelaliste deuxieme@dresse
.../...
invite nomdelaliste dernière@dresse
Le texte d’invitation envoyé par Sympa :
Ce texte est modifiable par le gestionnaire via le menu Personnaliser
Bonjour,
La liste nomdelaliste@listes.lesverts.fr
"Texte de description de la liste"
a été créée dans le cadre du Service de Listes Vertes.
Peut-être vous intéresserait-il d'y participer.
Pour s'abonner, répondez à ce message.
Cela provoquera la composition automatique d'un message
que vous n'aurez plus qu'à envoyer.
(Si vous ne souhaitez pas vous abonner,
il suffit de ne pas répondre.)
Cordialement
Voilà, faites-en bon usage.
Et rappelez-vous toujours que le gestionnaire doit « faire en sorte que nul ne soit inscrit contre son gré ».
P.S. D’autres bonnes pratiques sont expliquées dans les Fiches SLV de Philippe Ladame.
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