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Utiliser "l’espace partagé" d’une liste

29 décembre 2007

Objectifs : Vous voulez mettre un document volumineux à disposition de tous les lecteurs d’une liste de diffusion.

Une première solution est de l’envoyer en pièce attachée, mais ça présente quelques inconvénients
-  votre courrier va saturer la boîte de messages de gens que ça n’intéresse pas du tout.
-  si ils n’ont pas l’ADSL (ça existe encore), le transfert du courrier vers leur ordinateur va occuper leur ligne pendant un temps certain. (Tout le monde n’a pas l’ADSL, certains consultent leurs messageries sur le net et les capacités sont alors limitées. De plus il faut toujours penser que sur internet la charge financière de la réception d’un message est supportée par le destinataire !)

Ces désagréments peuvent paraître mineurs pour certains, mais un transfert de fichier inutile multiplié par des dizaines ou même des centaines d’abonnés à une liste qui n’en ont que faire, c’est contribuer à un usage non rationnel du réseau. Une attitude plus écolo voudrait que l’on fasse le meilleur usage des infrastructures disponibles !

*Cette solution est donc à proscrire !*

Il existe une solution bien meilleure :
-  déposer le document dans un "espace document" accessible aux lecteurs de la liste.
-  leur transmettre l’adresse (URL) plutôt que le document. Cela permettra à ceux qui le souhaitent de télécharger le fichier à leur guise, à partir du courriel.

Comment s’y prendre, par l’exemple :

Je veux déposer le fichier "loco.wrl" dans "l’espace documents" de la liste entraide.informatique

1) je me connecte sur le serveur https://listes.lesverts.fr/wws
2) je m’identifie (clic sur "login" en haut à gauche), avec mon adresse de courrier électronique et le mot de passe "init123545678" que j’ai reçu le jour où je me suis inscrit sur les listes.
3) Je retrouve la liste "entraide.informatique" : un clic sur "vos abonnements", en haut à droite, me rappelle à quoi je suis abonné. Je clique sur entraide.informatique.
4) En bas à gauche, "Documents". C’est ici.
5) Avec le bouton "parcourir" de la rubrique "Télécharger un fichier", je localise le fichier "loco.wrl" sur mon poste de travail. et je publie.

Voilà. Le fichier "loco.wrl" est maintenant dans l’Espace Documents.

Pour copier l’URL, j’amène le curseur sur le nom du fichier, que je glisse-dépose dans mon message : le lien est copié https://listes.lesverts.fr/wws/d_read/informatique.entraide/loco.wrl




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